Uuden projektin luominen Timelyyn

Laskutettava työ, ylläpitoprojektit ja pääprojektit.

Laskutettava työ

1. Lisää uusi projekti nimeltään "Asiakas Oy - Laskutettavat tunnit" tai "Verkkosivu.fi - Laskutettavat tunnit"

2. Päivitä brändiväri ja tiedot ajan tasalle

3. Vaaditaan aina kuvaus seurattavalle asialle: Require note when logging to project

4. Asiakasyrityksen koko nimi (mukaan Oy, ry, sr, jne., esimerkiksi Gofore Oyj)

5. People & Hourly rates -kohdassa valitse kaikki henkilöt ja käytä aina jokaisen omia summia:

1. Jätä budjetti tyhjäksi:

1. Valitaan tagiryhmät, asiakasprojekteihin ja ylläpitoprojekteihin Projektit ja tehtävät, Duden omiin: Duden sisäiset. Vaaditaan valitsemaan vähintään yksi tägi: Require at least one tag to be added to an hour

Ylläpitoprojektit

• Projektin nimi muotoa "Verkkotunnus ylläpito" eli esim. "Sivusto.fi ylläpito" tai esim. "Sivusto.fi Multisite ylläpito", ylläpito kirjoitetaan pienellä

• Asiakasyrityksen koko nimi (mukaan Oy, ry, sr, jne., esimerkiksi Gofore Oyj)

• Vaaditaan aina kuvaus seurattavalle asialle: Require note when logging to project

• Ylläpitoprojektin budjetti on kuukausittainen ja valinnat tehdään seuraavasti. Katso kuukausilaskutussumma Ylläpitoasiakkaat -excelistä.

Huom! Kuukausilaskutusprojektien budjettia ei voi enää muuttaa luomisen jälkeen, vaan projektin budjetti lukitaan. Tässä kohtaa kannattaa olla siis esim. summan suhteen tarkkana.

• Valitaan tagiryhmät, asiakasprojekteihin ja ylläpitoprojekteihin Projektit ja tehtävät, Duden omiin: Duden sisäiset. Vaaditaan valitsemaan vähintään yksi tägi: Require at least one tag to be added to an hour

Pääprojektit

Kokonaan uusissa projekteissa kaikki menee muuten tutulla kaavalla, mutta budjettiin merkitään myydyt tunnit seuraavasti: