Yksittäiset tehtävät Timelyyn

Huom! Keväällä 2024 päätimme, että lisätään yksittäisten tehtävien sijaan projekti "Asiakas Oy - Laskutettavat tunnit", koska seuraamme tehtävien ajankäyttöä ja kannattavuutta Timely Tasks toiminnallisuuden kautta. Tämän vuoksi alla oleva ohje ei enää päde ja on täällä vain arkistollisista syistä.

Yksittäiset tehtävät Timelyyn integraation kautta

Height-integraatio luo uuden tehtävän Timelyyn aina kun Projekti Timelyyn -attribuuttiin on valittu Kyllä:

Huom! Kannattaa lisätä ensin Projekti Timelyyn -attribuutti ja sitten vasta Kyllä. Joskus rajapinta ei nimittäin havaitse muutosta. Toinen vaihtoehto on tehdä uudestaan jokin pieni muutos tehtävään. Rajapinta ei lisää projektia uudelleen, jos Timely-projektin nimestä löytyy Height Task ID (T-jotain).

Projektin luomisesta tulee Height-tehtävään kommentti "Timely-projekti luotu".

Tästä tulee myös ilmoitus Slackin #timely-kanavalle. Tällöin projektit menevät "Needs update" clientin alle Timelyssä.

Ei haittaa, vaikka projektin tietoja ei ehditä heti päivittämään, kun niihin voi lähteä heti kellottamaan aikaa.

Jos "Needs update" alta löytyy kuitenkin projekteja, näihin on projektipäällikön on täydennettävä tiedot:

• Asiakasyrityksen koko nimi (mukaan Oy, ry, sr, jne., esimerkiksi Gofore Oyj)

• Asiakkaan brändiväri (tämän voi poimia esim. asiakkaan verkkosivuilta ColorSnapper tai ilmaisella Pika-työkalulla)

• Vaaditaan aina kuvaus seurattavalle asialle: Require note when logging to project

• Default billable rate: Individual rates

• Height-taskissa oleva budjetti, joka sovittu asiakkaan kanssa.