Sisäiset palaverit
Yrityksen kesken viikkopalaveri pidetään joka maanantai hyvissä ajoin ennen isompien töiden aloittamista kello 9:00. Tästä periaatteesta pidetään kiinni, mutta kellonaikaa voidaan ruuvata tarpeen vaatiessa tai siirtää palaveri toiselle päivälle, jos kaikki eivät pääse paikalla. Loma-aikoihin viikkopalaveriin osallistuvat paikalla olijat.
Maanantaipalaverien agenda
Käydään läpi järjestyksessä:
- Yleinen jaksaminen ja viikonlopun kuulumiset
- Talousasiat (tarvittaessa)
- Liidien ja myynnin tilanne (Pipedrive)
- Projektien tilanne (Trello)
- Tauko tarvittaessa ☕️
- Projektien eteneminen ja aikataulu (Favro)
- Projekteihin käytetyt tunnit ja budjetissa pysyminen (Harvest)
- Tauko tarvittaessa ☕️
- Handbookin läpikäynti
- Yhdessä läpikäytävät aiheet Twistissä
- Kuukauden ensimmäisessä palaverissa: mikä referenssi tehdään ja ketkä tekee?
- Muut tarvittaessa läpikäytävät asiat (tyhy, jne.)
Viikkopalaverin jälkeen jokainen luo omat viikkotavoitteensa henkilökohtaisella tasolla ja lisää ne Slackin #viikkotavoitteet -kanavalle tärkeysjärjestykset numeroemojein merkattuna.
Maanantaipalaverin jälkeen pidetään brändiryhmän kokous (tarvittaessa) ja devitsekki, eli kehitystiimin palaveri (tarvittaessa).
Omistajien kehityspalaverit
Lakisääteiset hallitusten kokoukset ja muut palaverit pidetään omistajien kesken aina tarvittaessa. Duden omistajat pyrkivät pitämään tapaamisen ylipäätään vähintään kerran kahdessa kuukaudessa.
Kehityskeskustelut
Toimitusjohtaja pitää pari kertaa vuodessa kehityskeskustelun jokaisen kanssa luottamuksellisesti.